Implementering

AX Innovation ApS har udviklet en ny implementeringsmodel som effektivt tager udgangspunkt i definerede succeskriterier og involverer område ansvarlige / projektorganisation, så man meget tidligt i implementeringsforløbet står med en række ambassadører, der som superbrugere kan tage ansvar for virksomhedens egne medarbejdere, som skal anvende systemerne i det daglige.

Spar dyre konsulentomkostninger

En model hvor virksomheden ikke bliver ”efterladt” på herrens mark, men en model hvor virksomheden tager ejerskab og sparer dyre konsulentomkostninger. Det generelle omkostningsniveau vil for kunden være en del lavere, når denne model anvendes, sammenlignet med traditionelle implementeringsmodeller, hvor man detaljeret gennemgår analysefaser, workshops, uddannelse samt efterfølgende igangsætning, med opsætning fra bunden.

Effektivt resultat

Ved at anvende implementeringsmodellen vil alle medarbejdere være i stand til, at gennemføre projekter med en ensartet form. Implementeringsmodellen skal samtidig sikre, at projekter er sammenlignelige, da der altid er en ensartet gennemførelse.

Grundlæggende kan det siges, at implementeringsmodellen skal lette indførelsen af Microsoft Dynamics AX hos en kunde, både hvad angår kundens viden om anvendelsesmulighederne, samt uddannelsen af kundens medarbejdere.

Udgangspunkt i processer og optimering af rutiner

Med udgangspunkt i virksomhedens processer gennemføres et ”dokumentationsforløb” i et kørende Microsoft Dynamics AX med egne data, hvor man beviser at processer understøttes af Dynamics AX, og hvor parametre løbende justeres, så det passer til virkeligheden, - et forløb hvor virksomhedens processer dokumenteres Word, så man efterfølgende har nøje procesbeskrivelser for hvert enkelt område.

Modelfabrik

Efter dokumentationsforløb for virksomhedens processer, står organisationen med en række procesansvarlige som er godt inde Dynamics AX, og et system der er forberedt til drift for 80 – 90 % vedkommende, samt dokumentation for hvad der evt. skal tilpasses eller hvor organisationen skal tilpasse sig systemerne, for at ende op med et ERP system som er så tæt på standard som muligt.

Projektplan og Uddannelse

Efter processen med etablering af en ”modelfabrik” gennem Workshops udarbejdes en Projekt- og Implementeringsplan hvor der er taget stilling til uddannelsesniveau, hvem der er ansvarlige for hvilke områder og processer, samt hvem der står for uddannelse samt igangsætningssupport.

Med den Projekt- og Tidsplan der lægges op til, vil virksomheden efter workshopfasen have opnået:

• En projektorganisation som er rustet til et implementeringsforløb
• Standardopsætning af systemet, som er tilpasset alle afdelinger
• En oversigt over områder, der kræver tilpasning af systemet eller tilpasning af processer
• Færdige projektskabeloner som grundlæggende passer til specialfunktionalitet og papirer ud af huset
• Dokumenterede forretningsprocesser
• Oplæg til tids - og handlingsplan for implementeringsomkostningen
• Plan for hvem der har ansvar for og hvad AX Innovation skal levere
• Budget på internt og eksternt ressourceforbrug
• Beslutningsgrundlag for uddannelsesmodel og niveau (Teach the Teacher / Konsulentbistand)

Styregruppen / Projektledelse / Projektgruppe

Styregruppen har ansvaret for:

• Den forretningsmæssige del af samarbejdet
• At der i begge organisationer er tilstrækkelig med ressourcer
• Styregruppe mødes hver 3 måned. (hver måned i starten af samarbejdet)

Projektledelsen:

• Skal sikre det nødvendige aftalegrundlag er til stede
• Aftale niveau for videreudvikling af koncepter
• At samarbejdsprojekter organiseres og gennemføres som aftalt
• Sikre planlægning og koordinering af ressourcer
• Sikre den faglige og økonomiske fremdrift rapporteres til Styregruppen
• Projektledelsen mødes hver måned

Projektgruppen har ansvaret for:

• Gennemførelse af aftalte projekter
• Udarbejde detaljerede projektplaner
• At faglig ekspertise er til stede i projektgruppen
• Sikre nødvendig dokumentation for projektgennemførelse
• Sikre udviklingsteknisk kvalitet
• Test og idriftsættelse
• Løbende stadeopgørelser, rapportering og referater til projektdeltagere
• Rapportering til Projektledelsen
• Projektgruppe mødes løbende efter behov

Kontakt

For yderligere oplysninger om vores nye implementeringsmodel kontakt os på telefon 21 47 00 05 eller e-mail: kbt@axinnovation.com.